Sygnaliści - Głos w sprawach ważnych dla nas wszystkich

Zapewniamy bezpieczeństwo, ochronę i możliwość działania.

Kim jest sygnalista?

Sygnalista to osoba, która zgłasza naruszenia prawa lub zasad etycznych w miejscu pracy lub nauki.
Przykłady naruszeń:

• Korupcja;
• Dyskryminacja;
• Nadużycia finansowe;
• Złamanie procedur bezpieczeństwa;
• Mobbing;
• Ochrona środowiska;
• Naruszenia danych osobowych.

Dlaczego warto zgłaszać?

• Zabezpieczenie interesów wspólnoty akademickiej;
• Zapewnienie przejrzystości i uczciwości;
• Poprawa standardów funkcjonowania uczelni;
• Ochrona sygnalisty przed działaniami odwetowymi.

Kroki w procesie zgłoszenia naruszenia

1. Identyfikacja naruszenia:
• Naruszenie prawa, zasad etycznych lub nieprawidłowości, które mogą mieć wpływ na społeczność uczelni.
2. Forma zgłoszenia:
• Pisemna (papierowa lub elektroniczna) lub ustna.
• Zgłoszenie pisemne powinno zawierać dane kontaktowe (adres e-mail, adres korespondencyjny lub telefon).
3. Wymagane informacje w zgłoszeniu:
• Imię i nazwisko zgłaszającego.
• Opis sytuacji, w tym datę, miejsce i okoliczności naruszenia.
• Wskazanie osób zaangażowanych lub pokrzywdzonych.
• Ewentualne dowody (dokumenty, zdjęcia, inne materiały).
• Oświadczenie zgłaszającego, że działa w dobrej wierze.
4. Adres do zgłoszeń:
• Zgłoszenie może być dostarczone osobiście, pocztą na adres uczelni lub e-mailem na wskazany adres Komisji ds. Sygnalistów.
5. Przyjęcie zgłoszenia:
• Zgłoszenie jest rejestrowane w systemie wewnętrznym.
• Gwarantowana jest pełna poufność danych zgłaszającego.
6. Analiza zgłoszenia przez Komisję:
• Komisja dokonuje wstępnej analizy zasadności zgłoszenia.
• Może zaangażować dodatkowe osoby do wyjaśnień, zachowując zasady bezstronności.
7. Działania następcze:
• W przypadku zasadnych zgłoszeń Komisja podejmuje działania naprawcze lub dyscyplinujące.
• Komisja udziela informacji zwrotnej zgłaszającemu o podjętych działaniach.
8. Zakaz działań odwetowych:
• Osoba zgłaszająca jest objęta ochroną przed jakimikolwiek działaniami odwetowymi.

Kluczowe zasady

• Anonimowość: Zgłoszenia anonimowe nie są rozpatrywane.
• Poufność: Dane zgłaszającego są chronione i nie mogą być ujawnione bez jego zgody.
• Czas reakcji: Komisja informuje zgłaszającego o działaniach następczych w terminie do 7 dni od przyjęcia zgłoszenia.

Kontakt i wsparcie

E-mail: sygnalista@ans.pila.pl